사업자등록, 언제 정정·휴업·폐업 신고할까?

사업을 하다 보면 주소나 대표자가 바뀌기도 하고, 잠시 영업을 중단하거나 폐업을 고민해야 하는 상황이 생깁니다.

이럴 때 챙겨야 할 것이 바로 ‘사업자등록 정정’과 ‘휴업·폐업 신고’입니다.

정정 및 신고 절차를 숙지하면 불필요한 세무상의 불이익을 예방할 수 있습니다.

 

 

이 글에서는 정정 사유별 제출 서류부터 온라인 신고 방법, 주의 사항까지 정리했습니다.

 

목차

1. 사업자등록 정정 사유
2. 정정신고 방법과 서류
3. 휴업 ·폐업 신고 절차
4. 통합 폐업신고제도란?
5. 자주 묻는 질문 정리

 

 

 

1. 사업자등록 정정 사유

사업자등록 후에도 다음과 같은 변화가 생기면 정정 신고를 해야 합니다.

정정 사유 예시	재교부 기간
상호 변경, 업종 변경	신청일 당일
사이버몰 주소(도메인) 변경
사업장 이전	신청일로부터 2일 내
임대차 계약 조건 변경
공동사업자 변경, 출자지분 변경
법인 대표자 변경

 

정정신고는 단순 행정절차처럼 보이지만, 이를 누락할 경우 세금 신고 오류로 인해 가산세가 부과될 수 있습니다.

 

 

2. 정정신고 방법과 서류

정정 신고는 크게 두 가지 방식으로 가능합니다.

 

· 세무서 방문 접수

가까운 관할 세무서 민원 봉사실에 방문하여 접수할 수 있습니다.

 

· 홈택스 또는 모바일 손택스 이용

공동인증서로 로그인하면 온라인으로도 편리하게 신청할 수 있습니다.

 

🔹신청 경로

① 홈택스 전체메뉴 → 증명·등록·신청 → 사업자등록 신청·정정·휴폐업
② 손택스 전체메뉴 → 국세 증명·사업자등록·세금관련 신청/신고 → 사업자등록 신청·정정·휴폐업

 

🔹상황별 필요 서류

정정 사유	제출 서류
상호 또는 업종 변경	사업자등록 정정신고서
사업장 주소 변경	임대차 계약서 사본
대표자 변경	법인 등기부등본, 인감증명서
전대차의 경우	전대차계약서, 임대인의 동의서 등

 

 

3. 휴업 ·폐업 신고 절차

사업을 일시적으로 중단하거나 완전히 종료하는 경우에도 세무서에 신고해야 합니다.

 

① 휴업 신고

휴업은 일정 기간 영업을 멈추되 사업자등록을 유지하는 것입니다.
(예: 계절 사업, 출산휴가 등)

 

🔹 신고 방법

홈택스 전체메뉴 → 증명·등록·신청 → 사업자등록 신청·정정·휴폐업

손택스 앱에서도 같은 절차로 진행할 수 있습니다.

 

② 폐업 신고

사업을 종료하는 경우에는 ‘폐업신고서’와 사업자등록증을 제출해야 합니다.
단, 음식점·이미용·병원 등 인허가 업종은 관할 구청에도 폐업신고해야 합니다.

 

⚠️ 주의

사업자등록 후 특별한 이유없이 6개월 이상 영업을 하지 않으면, 세무서에서 직권으로 폐업시킬 수 있으니 유의해야 합니다.

 

 

4. 통합 폐업신고제도란?

음식점, 병원, 학원처럼 인허가가 필요한 업종은 폐업 시 구청과 세무서 양쪽에 신고해야 했지만, 지금은 통합 폐업신고서를 이용하면 한 번에 신고할 수 있습니다.

 

🔹통합 폐업신고서 제출 대상 예시

업종	접수기관
음식점, 이·미용업	시·군·구 또는 세무서 중 택일
의료기기 판매업	시·군·구 또는 세무서
학원, 독서실	교육청 및 세무서 통합 제출 가능

 

 

5. 자주 묻는 질문 정리

Q1. 사업자등록 정정을 안 하면 어떻게 되나요?
→ 세금 신고 시 실제 정보와 불일치하여 가산세 대상이 될 수 있습니다.

 

Q2. 휴업 중 매출이 발생했는데 신고해야 하나요?
→ 네. 휴업 중이라도 매출 발생 시 신고해야 하며, 휴업 해제 신고도 함께 필요합니다.

 

Q3. 폐업 후 세금 고지서가 또 왔어요.
→ 폐업일 전 세금은 정산되어 고지될 수 있으며, 확인 후 납부나 이의신청이 가능합니다.

 

Q4. 온라인 신청만으로도 사업자등록증이 다시 나오나요?
→ 정정이 완료되면 온라인으로도 새 등록증을 발급받을 수 있습니다. 출력도 가능합니다.

 

 

사업자등록 정정과 휴·폐업 신고는 사업 운영 중 꼭 거쳐야 하는 행정 절차입니다.

정기적으로 사업자등록 정보를 확인하고 필요한 변경 사항을 반영하는 것이 중요합니다.

온라인 신청 시스템을 활용하면 간편하게 정정 신고를 진행할 수 있으므로, 변경 사항이 있으면 이를 활용해 보시기 바랍니다.

성실한 신고는 결국 나의 사업을 지키는 가장 기본적인 준비입니다.

 

 

이 글은 일반적인 세무 정보 공유용이며, 신고·적용 전에는 국세청(https://www.nts.go.kr)의 최신 내용을 확인하고, 필요 시 세무 전문가와 상담하시길 바랍니다.